Les services Gmail sont utilisés par plus de 1, 4 milliard de personnes. En 2018, Google a réorganisé Gmail et fourni une mise à jour majeure après 2011. L'ensemble de l'interface utilisateur ainsi que de nombreux changements majeurs ont été apportés par Google à Gmail, ce qui a été bien accueilli par les utilisateurs. Gmail est maintenant totalement modernisé et possède toutes les fonctionnalités que de nombreux utilisateurs souhaitaient. Avec la dernière mise à jour, Google vient de faire passer son service de messagerie Gmail au niveau supérieur. Google publie maintenant des mises à jour plus fréquentes de Gmail afin de rendre la nouvelle version de Gmail stable et dotée de fonctionnalités.

De nombreuses fonctionnalités font de ce produit Google le service de messagerie le plus apprécié au monde. Voyons en détail les meilleures fonctionnalités de Gmail.

Gmails planifiés

C'est l'un des derniers add-ons de la mise à jour pour Gmail. Cette mise à jour est plus bénéfique pour les spécialistes du marketing numérique qui exploitent leur entreprise. Cette fonctionnalité leur permet d’envoyer leurs réponses, suggestions, requêtes, etc. au destinataire à une heure programmée.

Cette fonctionnalité est également utile lorsque nous souhaitons envoyer des vœux d'anniversaire à des amis et à des membres de la famille en programmant un courrier électronique à la date et à l'heure souhaitées. Cochez ici pour activer la planification Gmail;

1. Cliquez sur l'onglet " Composer ".
2. Sélectionnez la flèche vers le haut à droite du bouton «Envoyer».
3. Cliquez sur le bouton " Planifier l'envoi ".
4. Sélectionnez une date ou une heure spécifique dans la boîte de dialogue.

Gmail plus de fonctions avec un clic droit

Parfois, notre boîte de réception est remplie d'e-mails de différentes sources et devient accablante à cause de l'encombrement. Avec la nouvelle mise à jour, Google a mis en place une nouvelle fonctionnalité et a essentiellement amélioré les fonctionnalités du «clic droit».

Auparavant, pour trier, marquer un courrier comme lu, supprimer ou archiver un courrier, nous devions accéder aux paramètres, puis sélectionner chacune des options une par une. Mais cette mise à jour a ajouté toutes ces fonctionnalités en un clic droit. Ceci est bien plus rapide que la méthode précédente et nous permet d’organiser notre boîte de réception rapidement comme bon nous semble. Il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel email dans votre boîte de réception et d’avoir accès au menu amélioré avec clic droit .

Drag and Drop Emails entre les onglets

Trier les e-mails en fonction de leur catégorie n'a jamais été aussi facile depuis l'inclusion de cette fonctionnalité dans la dernière mise à jour de Gmail. Si vous avez défini dans votre messagerie Gmail des catégories distinctes (principale, sociale, promotion, etc.), vous pouvez facilement faire glisser des e-mails d’une catégorie à l’autre.

Cette fonctionnalité facilite le tri des e-mails et améliore également la manière dont nous interagissons avec Gmail. Une fois que vous avez transféré vos e-mails dans une autre catégorie, Gmail vous demande si vous souhaitez recevoir tous les e-mails du même expéditeur dans la même catégorie. Cela élimine la nécessité de trier les e-mails dans une catégorie différente à l'avenir. Aller tête avec cette fonctionnalité;

1. Sélectionnez le courrier électronique que vous souhaitez déplacer dans une autre catégorie.
2. Cliquez et faites glisser cet email dans la catégorie triée.

Envoyer et recevoir de l'argent avec Gmail

Avec l'avancement de la technologie, la transaction de l'argent a également été numérisée et il existe plusieurs façons d'envoyer et de demander de l'argent. Cette fonctionnalité facilite la réception et l'envoi d'argent de toute personne à travers le monde. Vous devez joindre votre carte de débit ou de crédit à votre compte dans Google Wallet ou Google Pay.

Ce service n'est pas encore disponible dans de nombreux pays comme l'Inde et, avec les mises à jour futures, il devrait arriver dans un plus grand nombre de pays. Voici les étapes à suivre pour envoyer de l'argent avec Gmail.

1. Cliquez sur le bouton " Composer ".
2. Entrez l' adresse email du destinataire.
3. Cliquez sur le symbole «$» (ou sur tout symbole de devise affiché) en bas de la fenêtre de composition.
4. Entrez le montant et choisissez un mode de paiement.
5. Cliquez sur attacher de l'argent .

Mode confidentiel Gmail

De nombreux autres concurrents de Gmail disposent déjà de cette fonctionnalité et, avec la mise à jour, Google a mis le mode confidentiel à la disposition de son utilisateur. Le mode confidentiel permet à l'utilisateur d'envoyer des courriels «auto-destructifs» à tout destinataire dont les courriels seront supprimés ou expireront de la boîte de réception du destinataire à une heure choisie par l'expéditeur. Ce qui rend cette fonctionnalité indispensable pour les utilisateurs, c'est que les courriels envoyés en «Mode confidentiel» ne peuvent pas être copiés, téléchargés ou transférés.

Le mode confidentiel permet également à l'utilisateur de définir un code d'accès SMS qui sera envoyé au destinataire et qui est requis pour lire le courrier électronique. Cette fonctionnalité est idéale pour envoyer une invitation à des membres privés, envoyer des informations sensibles qui ne peuvent pas tomber entre de mauvaises mains. Vous pouvez activer le mode confidentiel en procédant comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Paramètres de votre compte Gmail.
2. Sélectionnez “ Essayez le nouveau Gmail ”.
3. Cliquez sur le bouton " Composer ".
4. Cliquez sur l'icône représentée comme l'image d'une serrure avec une horloge (En bas à droite de la fenêtre)
5. Choisissez le moment où vous souhaitez que l'e-mail expire et cliquez sur Enregistrer.

Volet d'aperçu Gmail

Les utilisateurs familiers avec Microsoft Outlook ont ​​probablement déjà vu cette fonctionnalité et adorent le volet de visualisation. Auparavant, Gmail affichait une liste de tous vos e-mails et conversations et un nouvel onglet utilisé pour s'ouvrir lorsque vous cliquez sur l'e-mail pour le consulter.

Gmail a inclus cette fonctionnalité du «volet de visualisation» pour ses utilisateurs et permet à l'utilisateur de voir les conversations individuelles avec la liste de vos courriels. Suivez les étapes pour activer le volet d'aperçu Gmail.

1. Allez dans " Paramètres " de Gmail.
2. Sélectionnez l'onglet " Avancé ".
3. Cliquez sur l'option « Activer le volet de visualisation ».
4. Vous verrez maintenant une option supplémentaire « Panneau de prévisualisation » à gauche de l'icône du paramètre dans votre boîte de réception.

AI Powered Smart Compose pour Gmail

Pensez à cette fonctionnalité comme à toute fonctionnalité de texte prédictif que vous pourriez avoir sur votre smartphone. Smart Compose de Google vous permet de saisir facilement vos e-mails sans avoir à trouver ces mots cruciaux et corrects qu'il nous est parfois difficile de penser en saisissant un e-mail. Lorsqu'elle est activée, Smart Compose prédit les mots lorsque vous tapez un email et s'affiche dans une teinte plus claire. Il vous suffit d'appuyer sur la flèche droite pour terminer la phrase en utilisant les mots prédits.

De plus, c’est l’Intelligence Artificielle, qui apprendra et adaptera votre style d’écriture une fois que vous aurez utilisé cette fonctionnalité. Sur la base de vos messages, il suggère également une ligne d'objet. Globalement, une fonctionnalité intéressante pour faire avancer Gmail. Vous pouvez activer la composition intelligente sur Gmail.

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage et allez dans « Paramètres ».
2. Sous l'onglet "Général", sélectionnez " Smart Compose ".

Réponse intelligente avec Gmail

Nous échouons souvent à répondre ou à envoyer un généreux «merci» aux courriels que nous recevons. La fonction "Smart Reply" de Gmail prend soin de cela et affiche l'onglet "Suggestions de réponses" au bas de l'e-mail. Vous pouvez choisir la réponse que vous souhaitez envoyer et économiser 10 secondes de votre vie! Incroyable, mais Gmail veille à vous faire gagner du temps et à le rendre productif.

Cette fonctionnalité était là dans la version Android de Gmail. Plus tard, avec la dernière mise à jour, il a également été inclus dans la version Web de Gmail.

Étapes pour l'activer;

1. Cliquez sur l'icône d'engrenage et allez dans «Paramètres».
2. Sous l'onglet “Général”, sélectionnez “Smart Reply” sur.

Marquez vos emails et liens

Nous utilisons le bouton de signet afin de sauvegarder tout lien informatif pour des références futures. Google a intégré cette fonctionnalité il y a quelques années, qui est encore un peu sous-utilisée mais qui possède de nombreuses fonctionnalités. Gmail vous permet d'enregistrer des liens de recherche ou des URL utiles directement dans votre boîte de réception, votre dossier envoyé ou toute autre catégorie créée. En outre, il offre une transition facile vers ce courrier électronique particulier.

Cette fonctionnalité est supprimée de Gmail. Toutefois, une extension de lien rapide Gmail sur le Chrome Web Store ajoute cette fonctionnalité à Gmail.

Option Nudge sur Gmail

Notre emploi du temps chargé nous empêche de répondre à certains courriels importants et ces courriels sont laissés sans surveillance. Mais, Gmail possède cette fonctionnalité de «Nudging» qui montre les emails non remarqués ou non surveillés qui nécessitent votre attention.

De même, il vous avertira si quelqu'un n'a pas encore répondu à votre requête ou s'il a besoin d'un suivi. Voici les étapes pour l'activer;

1. Choisissez le menu Paramètres .
2. Ouvrez l' onglet Général .
3. Faites défiler jusqu'à Nudges .
4. Cochez ou décochez la case en regard de Suggérer des courriels auxquels vous souhaitez répondre .
5. Cochez ou décochez la case en regard de Suggérer des courriers électroniques à suivre selon vos besoins.
6. Cliquez sur Enregistrer .

Meilleures fonctionnalités de Gmail pour améliorer la productivité

Gmail est l'un des outils ou services les plus importants que nous utilisons quotidiennement. Gmail est gratuit, possède de nombreuses fonctionnalités et fournit un support sans fin. Gmail a été constamment mis à jour et des fonctionnalités y sont intégrées pour en faire le service Gmail le plus utilisé. De plus, ces fonctionnalités Gmail améliorent la productivité globale de Gmail. De même, les mises à jour futures amélioreront et porteront l'expérience utilisateur au niveau suivant. Toutes les personnes, quelle que soit leur profession ou même leur entreprise, utilisent les services Gmail pour se connecter au monde.