Google regroupe toutes les applications métier. G Suite, anciennement Google Apps. Ces applications Google Apps pour entreprises dotées de l’étiquette G Suite offrent des avantages différents pour les petites entreprises comme pour les entreprises. G Suite est un ensemble de produits pouvant être utilisés à des fins personnelles, professionnelles ou professionnelles. La plupart des services de Google, tels que Google Mail, sont gratuits. Dans le plan commercial, Google a étendu la sécurité et la fiabilité de ces services avec une assistance 24h / 24 et 7j / 7.
En tant que propriétaire d'entreprise, G Suite vous permet de gérer les données et la communication. Les services premium de G Suites sont idéaux pour les besoins des entreprises de toutes tailles. G Suite attire les propriétaires d’entreprise car il est fiable, sécurisé, convivial et, en fin de compte, de Google. La plupart des applications G Suite, telles que les services de messagerie, Google Drive, etc., vous pouvez vous attendre à une disponibilité de 100% avec le réseau mondial de services et les centres de données avancés de Google.
Nous répertorions les meilleurs produits 12 G Suite pouvant aider votre entreprise à l’intention des propriétaires de petites et grandes entreprises.
Note de l'éditeur: vous pouvez commencer une période d'essai de 14 jours avec Google App (G Suite) et économiser 20% par utilisateur pour la première année en tant que client grâce à ce lien de référence GSuite.
Pourquoi est-ce que je passe à G Suite?
Eh bien, la raison numéro un est que ces services G Suite proviennent de Google. Google, bien connu pour ses services offrant une disponibilité et une fiabilité à 100%. Lorsque je dirige mon entreprise, je souhaite utiliser tout mon système sans interruption, en particulier mon site Web et mes serveurs de messagerie, sans interruption de service. Si j'ai de bons outils et services pour mon entreprise, je peux me concentrer sur d'autres tâches et activités pour améliorer mon entreprise plutôt que de courir après une panne de serveur et des courriels non livrés. Et la dernière chose, la plupart de ces applications Googe pour les entreprises ont lancé des applications mobiles sur PlayStore et iTunes pour tout contrôler à partir du téléphone mobile.
Comment G Suite profite-t-il à mon entreprise?
Pour toutes les entreprises, l'outil de communication essentiel est le service de messagerie qui peut être remplacé par Google Email. Les réunions par téléphone et vidéo en direct sont en retard sur cette communication par courrier électronique. La réunion en direct peut être remplacée par Google Hangouts pour un maximum de 15 participants.
Ensuite, la troisième condition essentielle est un calendrier professionnel dans lequel Google apporte Google Agenda de G Suite. Google Sheets peut remplacer le fichier Excel et Google Docs and Slides sauvegardera vos exigences en matière de documentation et de présentations.
1, Adresse électronique G Suite Email for Business.
Un des meilleurs produits G Suite; Google Email. Lorsque je recevrai un e-mail de requête commerciale, je vérifierai l'adresse de l'expéditeur. Je veux m'assurer que le courrier électronique provient d'une source authentique. Pour toutes les questions commerciales, je n'aime pas voir De l'e-mail ID ou qui ressemble à des emails personnels.
Deuxièmement, je ne permettrai pas à mes employés d’envoyer des requêtes d’entreprise à partir de leurs courriels personnels. La raison, quand ils ont quitté l'entreprise, ils prendront ces transactions commerciales et de précieux contacts commerciaux avec leur identifiant de messagerie. Je n'ai aucun contrôle sur leurs données de messagerie personnelles.
Google Email Support Plateforme multiple
Vous savez combien il est facile de gérer Gmail dans un ordinateur et un smartphone. Gmail est facile à configurer sur n'importe quelle plate-forme, comme iOS, Android et même sur des clients de bureau tels que MS Outlook ou Windows 10 Mail Service ou Mac Mail. Le service de messagerie de G Suite est exactement comme les services Gmail. Vous pouvez facilement configurer G Suite Email sur n’importe quelle plate-forme et aucun serveur supplémentaire n’est requis. Les e-mails de communication de votre entreprise seront toujours sécurisés sur les serveurs Google.
Email de votre propre domaine professionnel ( )
Nous avons transféré nos serveurs de messagerie de la société d'hébergement vers Google Email Service. Nos sociétés d’hébergement n’ont pas été en mesure de fournir le protocole POP IMAP (je déteste supprimer le même courrier électronique dans chaque appareil que j’ai configuré). De plus, l’important est que votre courrier électronique professionnel porte votre nom de domaine qui fait confiance aux communications par courrier électronique. Lorsque je traite avec des clients professionnels, j'aime utiliser au lieu de
Il est assez facile de passer aux services de messagerie Google. Il s'agit de changer vos enregistrements MX dans le serveur d'hébergement hébergé par votre site Web professionnel. Il existe un guide pas à pas de Google de Google pour configurer des enregistrements MX (étapes spécifiques à l'hôte).
Même si vous utilisiez une messagerie Microsoft pour des raisons professionnelles, le passage à Google Email présente plusieurs avantages. Consultez le guide détaillé de Google Passage à Gmail à partir de Microsoft Outlook.
Gestion facile des comptes de messagerie (portail Web ou applications pour smartphone)
Les comptes d'utilisateurs G Suite Email et les services associés sont faciles à gérer à partir de la console d'administration Google, un simple portail Web. Il existe des applications pour smartphone dédiées à la console d'administration G Suite, dans lesquelles vous pouvez supprimer / suspendre un compte utilisateur.
Récupérer les e-mails et documents supprimés.
Je tombe amoureux de ce fantastique avantage G Suite. Google permet de récupérer les courriels et les données supprimés pendant un certain temps. Pensez à l'un de vos employés qui a accidentellement supprimé plusieurs courriels. Vous pouvez vous connecter rapidement au portail de messagerie Google et les récupérer tous. Voici le guide de Google pour restaurer les données Gmail et Drive d'un utilisateur.
Envoyer de grandes pièces jointes avec Gmail
C’est un autre avantage de G Suite lié à l’utilisation du service de messagerie Google. Vous pouvez envoyer des pièces jointes volumineuses pour répondre aux besoins de votre entreprise. À ce stade, Google Email prend en charge jusqu'à 25 Mo de pièces jointes.
Authentification en deux étapes pour la sécurité
Lorsque vous parlez de sécurité, il est essentiel de protéger la confidentialité de vos documents professionnels et de vos courriels. L'authentification à 2 facteurs de Google est gratuite pour chaque compte Google. Pour plus d'informations sur la sécurité renforcée de votre compte Google, veuillez consulter.
2, Documentation G Suite (Google) pour les entreprises.
Il existe trois applications professionnelles de G Suite, Google Sheets pour remplacer Excel, Google Docs pour les applications Word et Google Slider pour le document de présentation.
Google Docs présente certains avantages pour les besoins de votre entreprise. Nous énumérerons le meilleur de ces avantages ici.
Aucune sauvegarde supplémentaire requise
Toutes les applications G Suite sont en ligne et stockées sur des serveurs Google. Avantages: vous n'avez pas besoin de bande de sauvegarde ni de système RAID pour protéger vos données, tous sécurisés au sein de Google Cloud Services.
Accès de n'importe où sans VPN
Le deuxième avantage de l'utilisation des applications G Suite est que vous pouvez accéder aux documents de votre entreprise n'importe où. Aucun tunnel VPN ou de sécurité distinct n'est requis pour accéder.
Travailler plusieurs utilisateurs sur le même fichier
Idéal pour le travail en équipe, car votre document est sur le réseau Cloud, pas sur les serveurs locaux. Google laisse vos employés travailler sur le même fichier en même temps.
Ceci est très productif alors que vous êtes plus préoccupé par le travail d'équipe. Vous pouvez contrôler l'accès des employés au document restreint.
Récupérer l'historique précédent et le fichier supprimé
Combien de fois avez-vous utilisé Excel en écrasant simplement des données accidentellement? Google peut récupérer les versions précédentes du fichier et la fonctionnalité de sauvegarde automatique sur tous les documents. Voici le guide de Google pour restaurer les données Gmail et Drive d'un utilisateur
3, Google Agenda pour planifier des réunions d’affaires.
Google Agenda est idéal pour la planification de rendez-vous professionnels et de réunions d'équipe. Chaque utilisateur peut obtenir son propre calendrier et se synchroniser facilement avec les téléphones iPhone ou Android. Pour vous simplifier la vie, Google Map et Waze commencent à synchroniser le calendrier de votre smartphone pour vous avertir du trafic et de l'heure de votre départ, en plus du rappel de la réunion.
Avec Google Agenda, vous pouvez créer des calendriers de groupe, migrer le calendrier existant à partir d'autres services.
4, Conférence vidéo et audio Google Hangout for Business.
Il s'agit d'un portail facile à ouvrir automatiquement lorsque vous vous connectez avec votre compte Google. Vous pouvez l'utiliser pour des réunions vidéo en direct et des discussions sous le compte de domaine de votre société. Il existe des applications Android et iPhone pour Google Hangout qui peuvent répondre à vos demandes de communication audio et vidéo. Lorsque vous menez une réunion professionnelle avec Hangout, les clients externes peuvent se joindre même s’ils ne possèdent pas de compte Google Business. Google Hangout prend en charge jusqu'à 15 participants en chat vidéo sans limite de temps.
5, Google Drive pour remplacer les serveurs et les bandes de sauvegarde.
L'un des excellents avantages de la suite G qui peut faire économiser des tonnes d'argent à un propriétaire d'entreprise. Pas besoin de configurer un centre de données, un système RAID ou des lecteurs de sauvegarde pour protéger les données de l'entreprise. Tout votre travail sera enregistré dans Google Drive et pourra accéder en temps réel. Pour une utilisation professionnelle, vous pouvez obtenir un espace disque de 30 Go à 1 To pour chaque utilisateur selon le plan.
Combien coûte le service G Suite?
Il existe deux types de plans G Suite proposés par Google. Le plan de base vient avec la suite bureautique Professional avec 30 Go de stockage, au prix de 5, 00 $ par mois et par utilisateur. Le plan d'affaires coûte 10 dollars par mois et par utilisateur. Ce Business Plan vient avec une suite bureautique améliorée avec stockage et archivage illimités. Le Business Plan propose 1 To par utilisateur si vous en avez moins de cinq.
Vous pouvez commencer une période d'essai de 14 jours avec Google App (G Suite) et bénéficier d'une réduction de 20% sur votre première année. Veuillez utiliser ce lien Google App: //goo.gl/oHwGKC avec l'un de ces codes de réduction: A3MC4PDE99ENV4E ou Q3KWA4Q9NW4JVR.
Vous avez la possibilité d'ajouter ou de supprimer l'utilisateur à tout moment pour réduire la facture mensuelle avec les services Google. Une version d'essai gratuite de 14 jours est proposée à 10 utilisateurs maximum lorsque vous vous inscrivez à G Suite.
Quels sont les autres services Google Best for My Business?
La liste des services Google ne se termine pas ici. Il existe de nombreux autres services que vous pouvez utiliser en entreprise et nous allons en indiquer quelques-uns ici.
6, Google Domain pour enregistrer le site Web
Ce domaine Google est un nouveau service de Google, dans lequel vous pouvez acheter n'importe quel domaine disponible de ce service. Pour les domaines «point com», Google facture 12, 00 $ par an. J'aime acheter du domaine Google. Google propose un service de confidentialité gratuit avec le domaine Google. Il s'agit d'un service payant pour la plupart des autres fournisseurs de domaine.
7, Google Cloud Platform (IaaS) pour héberger des serveurs
Google Compute Engine est un excellent outil similaire à Amazon Web Services, où vous pouvez héberger vos serveurs, vos scripts de test, vos sites Web, etc. Idéal pour les entreprises développant des logiciels ou même utile pour les blogueurs recherchant un serveur VPS.
8, groupe Google pour les entreprises.
Pour une entreprise, c'est bien d'avoir un forum ou un groupe d'employés. Le groupe Google peut être utilisé comme une plate-forme commune pour tous vos employés. Il n'y a pas de limite maximale de membres pour le groupe Google. L'administrateur a le contrôle de supprimer ou d'ajouter un utilisateur à ce groupe d'entreprises.
9, Google Plus pour Profil d'entreprise
Google Plus n'a besoin d'aucune explication. Vous pouvez y configurer le profil de votre entreprise, être facilement reconnu par les moteurs de recherche et améliorer la visibilité de votre entreprise dans le monde en ligne.
10, Google Business pour la présence en ligne.
N'oubliez pas de vous inscrire au service Google Business. Ce service permet à vos clients de trouver facilement votre entreprise dans les recherches Google et Google Map. Une fois la configuration effectuée, Google commence à afficher les informations sur votre entreprise, le temps de travail et les avis des clients sur une page de recherche.
11, Google Map pour les clients directs
Google Map est la première application pour vous guider lorsque vous êtes sur la route. Google Map est le meilleur endroit pour afficher le lieu de votre entreprise et des informations permettant aux clients de vous joindre facilement. Avec Google Map, vous pouvez afficher vos heures d’opération, votre numéro de téléphone et vos indications sur Google Search et Maps.
12, Google AdWords pour annoncer des produits
Le service Google AdWords est le premier service publicitaire où vous pouvez publier votre annonce localement ou globalement. Eh bien, avec une annonce payée, vous pouvez être le numéro un dans les résultats de recherche Google, ce qui peut attirer davantage de clients et d’affaires.
13, Google Keep
Google Keep est une application de prise de notes comme Evernote ou Microsoft OneNote. Récemment, Google a transféré Google Keep sous GSuite. Google Keep est une application élégante et simple qui peut être utilisée pour partager un message court entre vos employés, tout comme le tableau de votre salle de réunion.
Google propose également des supports de migration et des instructions pour migrer depuis IBM ou d’autres services de messagerie. La facturation mensuelle de Google est très flexible et vous payez ce que vous avez utilisé, les avantages de G Suite. Vous pouvez ajouter ou supprimer n'importe quel utilisateur à tout moment, ce qui vous permet d'enregistrer votre facture mensuelle.
