Trucs et astuces Apple Mail pour améliorer la productivité.



L'application Mail d'Apple est l'un des meilleurs clients de messagerie pour les utilisateurs de Mac. L'application Mail est stable et prend en charge la plupart des comptes de messagerie. Pour un grand nombre de personnes, l'application Mail de Mac OS est l'un des meilleurs clients présents pour les emails. Apple a introduit de nombreuses fonctionnalités sur le client Mac Mail sur ces derniers systèmes d’exploitation. Les utilisateurs de Mac peuvent facilement tirer le meilleur parti de ce client de messagerie Apple Email grâce à de simples astuces Apple Mail. Un petit ajustement avec les astuces Apple Mail disponibles permet à l'utilisateur Mac d'améliorer sa productivité. La polyvalence de la messagerie Apple Mail permet aux utilisateurs de la personnaliser en fonction de leur utilisation.

Si vous utilisez le client de messagerie Mac intégré en tant qu'application de messagerie principale, la liste de ces astuces et conseils Mac Emil vous permet d'améliorer l'efficacité.

Définir un drapeau pour les courriels importants

Parmi les centaines de courriers reçus et envoyés un jour, quelques-uns sont nécessaires pour pouvoir les consulter ultérieurement. Cependant, la plupart d'entre nous recherchons ces courriels et mettent des heures à s'afficher après la recherche. L'utilisateur peut marquer les courriels importants comme des drapeaux pour pouvoir y accéder instantanément quand il le souhaite.

Pour marquer un message, vous devez cliquer avec le bouton droit sur le message. Le clic droit sélectionne le message et ouvre un menu contextuel dans lequel vous pouvez sélectionner la couleur du drapeau pour le placer. En les signalant, on peut facilement obtenir une recherche instantanée et également identifier les courriels en fonction de la couleur du drapeau.

Catégoriser les e-mails avec les boîtes aux lettres intelligentes

Tout utilisateur d’Apple Mail peut gérer sa boîte de réception avec ce conseil Apple Mail. Le client de messagerie hérite de la fonctionnalité de boîte aux lettres intelligente qui vous permet de créer une nouvelle boîte aux lettres et de lui attribuer des règles. Avec cela, le courrier entrant sera automatiquement dirigé vers cette boîte aux lettres intelligente, ce qui vous fera gagner du temps.

Accédez au menu Boîte aux lettres, puis à Nouvelle boîte aux lettres intelligente et nommez-la comme préférence. Créez les règles pour trier les emails automatiquement comme vous le souhaitez. Vous pouvez déplacer automatiquement vos courriels importants vers cette Smartbox et les sélectionner en fonction de l'adresse De ou de la date de réception, etc.

Email: une solution simple pour programmer les emails sur Mac à envoyer plus tard.

Modifier la fréquence de mise à jour de l'e-mail

Apple Mail synchronise automatiquement les e-mails et recherche les nouveaux après chaque intervalle de temps de 5 minutes. Cependant, le délai est largement suffisant, mais la plupart d’entre nous ont besoin d’une vérification rapide. L'utilisateur de messagerie peut réduire le temps passé à la synchronisation des emails entrants.

Ouvrez l'option Préférences de messagerie sur l'application et cliquez sur l'onglet Général. Après cela, allez dans «Vérifier les nouveaux messages» et sélectionnez l’option «Toutes les minutes» dans le menu déroulant. Sur un serveur de type échange, l'utilisateur reçoit par défaut des notifications instantanées sur les courriers électroniques entrants. Si vous ne savez pas combien de temps il vous faut, sélectionnez automatiquement .

Désactiver les aperçus d'image pour augmenter les performances du courrier

En raison de l'échange régulier de courrier, le courrier Apple commence à fonctionner lentement. Le travail lent du courrier ralentit le processus d'envoi et de réception du courrier. Apple Mail ouvre les images jointes au courrier par défaut et il n'y a pas d'option distincte pour le désactiver. Cependant, avec une simple commande de terminal, vous pouvez les désactiver facilement. Ouvrir le terminal et coller

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

commande en elle. Après cela, appuyez sur la touche Retour pour exécuter la commande. Relancez l'application pour vous assurer que vos messages affichent les images. Pour restaurer et activer les aperçus d'image dans Apple Mail, utilisez la commande terminal

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean no .

Relancez à nouveau l'application et vous verrez les aperçus de l'image comme avant. Même si vous avez désactivé cette option d'image, vous pouvez cliquer manuellement sur l'image pour la prévisualiser.

Griffonner et ajouter des annotations sur une image jointe

Nous envoyons tous des images jointes par courrier. Parfois, nous devons entrer la partie importante de l'image sous forme de texte pour la mettre en évidence. Et vous pouvez annoter les images jointes directement à partir du courrier électronique du Mac. En fait, l'utilisateur Mac peut facilement éviter tout le processus de frappe en gribouillant et en annotant l'image. Il n'est pas nécessaire d'ouvrir l'image sur un logiciel différent pour effectuer l'édition de base des images.

Composez l'email et ajoutez l'image à l'email. Une fois l'image téléchargée, appuyez deux fois ou cliquez sur la pièce jointe. Un ensemble d’options apparaîtra et appuyez sur l’option flèche du menu contextuel. En cliquant sur la flèche, sélectionnez Annotation et ajoutez les annotations comme vous le souhaitez.

Utilisez la recherche puissante pour les courriels

Apple Mail est un client de messagerie puissant à tous les égards. Offrant tout ce qui est extraordinaire, l'outil de recherche de l'outil est très efficace et bon. L'utilisateur Mac peut effectuer facilement la recherche de courriers électroniques dans sa propre langue à tout moment.

Vous pouvez facilement accéder à la fonction de recherche de l'outil et obtenir les courriels que vous voulez voir. Par exemple, vous pouvez obtenir les e-mails avec des images jointes en entrant simplement “ Emails avec des images jointes ” dans Apple Mail. Vous pouvez facilement rechercher un courrier particulier dans l'outil.

Vérifier la source de l'email

L'identification de la source du courrier est très importante car elle permet de savoir si le courrier est un spam ou non. Chaque courrier hérite d'une adresse électronique mentionnant l'organisation ou la personne qui l'envoie. Sur Apple Mail, vous pouvez consulter les données de code source d'un courrier rapidement et efficacement.

Afin de connaître la source du courrier, l'utilisateur doit sélectionner le courrier et aller à l'option Afficher. En ouvrant l'option Afficher, cliquez sur le message, puis sur la source brute dans le menu. En outre, l'utilisateur peut également utiliser le raccourci clavier Option-Commande-U pour voir la source.

Accès instantané au fil de discussion sélectionné

Gardez une trace des messages entrants de personnes très importantes en les marquant comme VIP sur Apple Mail. La fonction VIP de Mail permet à la plupart des utilisateurs de Mac d’obtenir des notifications instantanées lors de la réception du message par des VIP. La boîte aux lettres de VIP est assez similaire à Smart Mailbox. Un utilisateur de messagerie peut ajouter jusqu'à 100 VIP par courrier.

Chaque VIP est identifié par une étoile placée à côté de son nom. Pour ajouter un contact ou une personne à la liste VIP, accédez à la liste des messages et sélectionnez le message de la personne que vous souhaitez ajouter en tant que VIP. Cliquez sur la flèche présente à côté du nom de l'expéditeur ou de l'identifiant de messagerie présent dans l'en-tête. Sélectionnez l'option Ajouter aux VIP pour terminer le processus. Pour obtenir des alertes instantanées, passez la souris sur Mail et accédez aux préférences. Dans les notifications de nouveaux messages, sélectionnez l'option VIP pour obtenir des alertes sur les messages entrants.

Bloquer un courrier indésirable et l'expéditeur

Les mails gênants font partie de notre quotidien et nous en recevons tous des tonnes. Vous pouvez facilement éviter les messages d'expéditeurs indésirables en les bloquant simplement. Le blocage des expéditeurs est simple sur Apple Mail. L'utilisateur doit avoir au moins un courrier de la personne ou de l'organisation qu'il ou elle souhaite bloquer. Avec ces astuces et astuces Apple Mail, aucun message ne sera envoyé à l'avenir à partir de l'adresse bloquée. Ouvrez Préférences dans le menu principal et accédez à l'onglet Règles du menu.

Cliquez sur Ajouter des règles pour générer les critères disant de Contient . Entrez l'adresse e-mail et assurez-vous que le message est choisi dans cette règle. Cliquez sur Ok et sélectionnez l'option Appliquer pour appliquer la règle. Selon cette règle, les messages seront automatiquement supprimés de l'expéditeur sélectionné .

Configurer les alertes pour les e-mails entrants

Connaître toute réponse entrante sur le courrier envoyé instantanément, il vient sur votre iOS. Recevez une notification sur la réponse entrante de tout courrier électronique que vous avez envoyé. Ouvrez l'application Mail sur votre appareil iOS et appuyez sur le bouton Composer courrier. Dans le champ Objet, vous verrez une icône Bluebell présente à l'extrémité droite de la zone Objet. En appuyant sur l'icône, vous obtenez un menu contextuel ci-dessous à l'écran et sélectionnez l'option M'avertir dans le menu. En le sélectionnant, vous recevrez une notification instantanée chaque fois que quelqu'un répond au courrier.

La plupart d’entre nous consacrons environ deux à trois heures de notre journée à lire et à répondre aux courriels. Presque des millions d’e-mails sont échangés quotidiennement et permettent aux citoyens de dépasser les limites des médias traditionnels. Plusieurs clients de messagerie sont disponibles et beaucoup d'entre eux sont préchargés dans les systèmes. Apple Mail fonctionne comme dans les autres offres présentes sur le marché.

Apple améliore constamment ses services et introduit de nouvelles fonctionnalités dans Apple Mail. Ce client de messagerie natif sur Mac OS est un client de messagerie fiable et sécurisé. Pour les dernières mises à jour de Mac OS, l’application de messagerie s’est considérablement améliorée et elle est en passe de donner une concurrence féroce à des clients bien établis. Nous avons répertorié en haut des conseils et astuces Apple Mail et l'utilisateur peut simplifier son travail sur l'outil et obtenir des résultats optimaux.

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