Configurer un formulaire Google est assez simple et tout le monde peut le faire sans aucune expérience de codage. Avant de commencer, nous devons finaliser les questions à poser et le type de réponses attendues. Différents types de champs sont disponibles au stade de la conception de Google Forms. Ex: choix multiple, cases à cocher, liste déroulante et réponse courte régulière, champs de texte de réponse longue. Ces options sont utilisées pour accepter différents types de réponses de l'utilisateur.
Voyons comment créer Google Forms en ligne à partir de zéro pour répondre à tous les besoins de votre entreprise.
Google Form Design
Une fois les questions finalisées, accédez à la page Google Forms et créez-en une nouvelle. Si vous n'êtes pas connecté, il vous demandera la même chose. La première tâche consiste à attribuer un nom au formulaire pour identification. En outre, vous pouvez ajouter une description pour éclairer la fonction du formulaire sur l'utilisateur.
Maintenant, insérez les questions une à une et sélectionnez les champs de réponse appropriés dans le menu déroulant. Vous pouvez également insérer des sections et des images / vidéos pour améliorer l'aspect visuel du formulaire.
Les sections sont utilisées pour diviser les questions en différentes fenêtres qui n'apparaîtront qu'après le bouton «Suivant» du formulaire sur lequel vous avez cliqué en cours d'exécution. Vous pouvez également déplacer ou supprimer les questions en cliquant sur l'icône de paramétrage d'objet individuel.
Aperçu de formulaire ou débogage
Dès que les champs de questions et de réponses sont insérés, le formulaire est prêt à accepter les réponses de l'utilisateur. Vous pouvez tester l'apparence et la fonction du formulaire créé en cliquant sur l'icône «Aperçu» (œil). Nous pouvons trouver les erreurs de conception en l’utilisant. En outre, cela permet de vérifier si le formulaire accepte correctement les réponses.
Les réponses au formulaire montreront un résumé et des réponses individuelles aux questions posées. Si vous souhaitez obtenir une notification de base concernant les réponses au formulaire, cliquez sur le bouton “Paramètres” (3 points) et sélectionnez “ Recevoir les notifications par courrier électronique pour les nouvelles réponses ”. Il ne fera que donner une alerte que vous avez reçu une réponse. Si vous souhaitez recevoir la réponse complète directement par courrier électronique, consultez notre prochain article, qui traitera des paramètres correspondants.
Les réponses au formulaire peuvent facilement être exportées au format tableur dans Google Sheets pour une analyse et une sauvegarde plus poussées. Pour cela, allez en mode aperçu et sélectionnez l'onglet Réponse. Nous y trouverons l’icône de feuille Google à exporter sous forme de feuille de calcul. Cliquez dessus et créez une nouvelle feuille de calcul ou choisissez une feuille de calcul existante pour ajouter des données.
Une fois la feuille de calcul sélectionnée ou créée, la feuille de calcul s'ouvrira directement lors du prochain clic sur l'icône. Si vous constatez que le formulaire n'est pas encore prêt à accepter les réponses, déplacez le curseur vers « Ne pas accepter les réponses », comme indiqué dans l'image.
Préparation du lien court pour publication / partage
Votre formulaire de base est maintenant presque prêt à accepter les réponses. Nous allons maintenant obtenir un lien court qui permettra de le partager avec les utilisateurs de votre site Web, de votre courrier électronique, etc. Si votre formulaire n’est pas nécessaire d’obtenir des valeurs préremplies, cliquez sur le bouton "Envoyer". Cela ouvrira une fenêtre de formulaire d'envoi . Dans cette fenêtre, cliquez sur l'icône du lien et cochez la case «Raccourcir l'URL». Vous obtiendrez l'URL raccourcie qui peut être rendue publique pour accepter les réponses des utilisateurs.
Si votre formulaire doit être pré-rempli avec les valeurs par défaut, cliquez sur l'icône «Paramètres» (3 points) près du bouton d'envoi. Là, vous aurez l'option "obtenir un lien pré-rempli" et cliquez dessus.
Votre formulaire s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre avec l'option de pré-remplir les réponses. Pré-remplissez les valeurs et cliquez sur «Obtenir le lien». Vous obtiendrez le lien que nous devons copier en cliquant dessus.
Configuration de Google Forms Online
Les formulaires font partie intégrante de toute entreprise de ce dernier siècle. Il est utilisé pour collecter diverses données auprès des utilisateurs ou des demandeurs pour un traitement ultérieur. L'ère passée des formes de papier est une voie pavée vers les formes numériques de ce siècle. Et Google se débrouille très bien avec le service Google Forms qu’ils proposent. Il fait partie de la suite Google Apps pour les entreprises et peut nécessiter un abonnement payant plus fréquent. Cependant, il est disponible gratuitement pour les utilisateurs petits et généraux que la plupart d'entre nous ne l'utilisons pas. Plus de détails sur Google Apps for Business sont disponibles ici.
Les formulaires Google sont très simples à créer et peuvent être utilisés par tout le monde. Les formulaires et les réponses seront enregistrés dans le lecteur Google et disponibles pour tous vos appareils. Il faut beaucoup moins d’espace sur votre lecteur pour pouvoir enregistrer et utiliser plusieurs formulaires et feuilles de réponses à votre guise. Presque toutes les sections sont personnalisables dans le formulaire afin que chaque formulaire puisse recevoir un aspect unique selon votre imagination.
