Comment masquer un fichier dans Google Drive?



Google Drive est l'un des lecteurs de cloud disponibles gratuitement pour les utilisateurs de Google. Outre le stockage de fichiers dans Google Cloud Storage, vous pouvez empêcher les autres utilisateurs d'accéder aux fichiers. Si vous choisissez de partager un fichier ou un dossier avec un tiers, le fichier peut facilement être enregistré dans le dossier Google Drive correspondant et l'accès peut être accordé à cette personne ou à un groupe. Mais que se passe-t-il si vous partagez un dossier entier avec une équipe ou une famille sans vouloir partager quelques fichiers importants ou privés dans ce dossier? Une solution consiste à déplacer ces fichiers dans un autre dossier. Mais cette solution n'est pas envisageable lorsque les fichiers sont classés systématiquement.

La solution simple pour y parvenir consiste à utiliser différentes versions du même fichier sans le déplacer d'un dossier à l'autre. Voyons maintenant la solution pour masquer un fichier dans Google Drive en quelques étapes simples.

Comment masquer un fichier dans Google Drive

Google Drive dispose d'une fonctionnalité appelée « Gérer les versions » qui vous permet d'enregistrer plusieurs versions du même fichier. Lorsque vous téléchargez une nouvelle version d'un fichier, Google conserve automatiquement l'ancienne version de ce fichier pendant une période limitée. Nous allons utiliser cette fonctionnalité de Google Drive dans cette solution de contournement pour masquer un fichier du dossier Drive.

Télécharger le fichier original

Pour commencer, accédez au dossier Google Drive à partir du navigateur en ouvrant le lien Google Drive. Connectez-vous avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Google si nécessaire. Désormais, vous pouvez télécharger le fichier que vous souhaitez garder secret des autres membres partageant le même dossier ou le même compte Google Drive.

Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez voir le fichier dans le dossier Google Drive. Une fois que vous avez ce fichier sur le lecteur, vous pouvez préparer le second fichier pour masquer votre document original.

Utiliser le fichier temporaire pour masquer l'original

Vous pouvez utiliser n'importe quel fichier pour masquer le fichier d'origine. Cependant, les fichiers image produiront des vignettes plus réalistes. Ici, nous allons avec un fichier image masquer le fichier original que vous avez chargé sur Google Drive.

Allez maintenant dans Google Drive, cliquez avec le bouton droit sur le fichier original que vous avez téléchargé et choisissez " Gérer les versions " dans le menu contextuel. Sélectionnez “Upload New Version” pour télécharger un nouveau fichier par-dessus celui d'origine.

Ici, vous avez choisi le fichier image que vous avez sur votre système à télécharger en tant que nouvelle version . Il n'y a pas de règle spécifique pour télécharger le fichier image ici. Vous pouvez utiliser n'importe quel format de fichier pris en charge par Google Drive pour télécharger et masquer l'image d'origine.

Eh bien, par défaut, Google Drive affiche les fichiers récemment téléchargés en haut avec un aperçu en miniature. Maintenant, Google affichera la vignette du fichier d'origine avec la dernière version du fichier que vous avez récemment chargé dans le dossier. Lorsque la personne avec laquelle vous avez partagé le dossier essaie d'ouvrir ce fichier, elle voit la vignette de l'image que vous avez téléchargée.

Changer le nom du fichier

Même si la miniature montre une image, vous remarquerez peut-être que l'extension du fichier est toujours la même. Dans cet exemple, Google Drive conserve l'ancienne extension de fichier après le téléchargement du fichier image.

Vous pouvez maintenant changer le nom du fichier et son extension en extension de fichier mise à jour. C'est bien de donner à l'utilisateur l'impression que ce fichier est un fichier image.

Une fois la nouvelle version téléchargée, Google enregistre par défaut la version précédente du fichier pendant 30 jours sur son serveur. Après 30 jours, la version précédente sera automatiquement supprimée. Dans ce cas, vous devez conserver l'ancienne version du fichier pour toujours. Vous pouvez définir manuellement la version du fichier pour qu'elle soit conservée pour toujours.

Changer la période d'expiration de la version du fichier

Pour continuer, cliquez avec le bouton droit sur le fichier et sélectionnez «Gérer les versions». Vous verrez la version actuelle et précédente du fichier. Maintenant, cliquez sur l'option de trois points verticaux et choisissez «Garder pour toujours» pour enregistrer la version précédente du fichier pour toujours sur le serveur Google.

Si quelqu'un tente d'accéder au lecteur Google, il verra l'image de la plante et ne pourra pas voir la version originale du fichier, à moins de fouiller les versions du fichier en profondeur.

Accéder au fichier original

Lorsque vous souhaitez télécharger le fichier d'origine, vous pouvez facilement télécharger la version précédente. Allez simplement dans le fichier dans Google Drive> Faites un clic droit sur le fichier> Allez à «Gérer les versions». Vous pouvez y retrouver votre ancien fichier et cliquer sur télécharger.

Que se passe-t-il si quelqu'un essaie de cliquer deux fois sur le fichier (double-clic)? Eh bien, dans ce cas, la dernière version du fichier s'ouvrira toujours, protégeant ainsi vos données contre toute utilisation non autorisée.

Masquer les fichiers dans Google Drive

Alors maintenant, plutôt que de cacher vos fichiers dans des dossiers différents, protégez vos fichiers secrets des autres utilisateurs en téléchargeant de nouvelles versions du fichier. Renommez-les selon votre choix pour garder les originaux cachés des autres. Ceci est efficace lorsque vous avez plusieurs fichiers sur Google Drive. Si l'un de vos collègues souhaite voir le fichier d'origine, vous n'avez pas besoin de partager de mot de passe avec eux. Il suffit de partager le nom du fichier et le peut accéder au fichier avec cette méthode. Étant donné que les fichiers sont définitivement stockés sur le serveur Google, ils peuvent être téléchargés à tout moment pour un usage personnel.

Comme vous le savez, ce n’est pas une solution à toute épreuve pour protéger vos fichiers. Il existe d'autres solutions telles que le cryptage de fichier ou le zip avec un mot de passe pour protéger le fichier. Toutefois, cette solution de contournement simple et rapide permet de masquer un fichier du dossier Google Drive en quelques étapes simples.

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