Avez-vous déjà reçu un message «La taille de la pièce jointe dépasse la limite autorisée» lorsque vous essayez d'envoyer un fichier volumineux par courrier électronique? Parfois, nous devons partager de gros fichiers en ligne. Eh bien, ces fichiers peuvent être un fichier vidéo ou un fichier brut d’image de grande taille. Comme vous le savez, la plupart des fournisseurs de messagerie gratuits ne prennent pas en charge le partage de fichiers volumineux et limitent la taille du fichier aux fichiers à joindre au courrier électronique.
Cependant, nous avons deux autres solutions pour envoyer des fichiers volumineux en les joignant au courrier électronique. Voyons les meilleures solutions gratuites pour envoyer de gros fichiers par courrier électronique.
Envoyez de gros fichiers avec Gmail.
Eh bien, Gmail prend en charge la taille de fichier maximale de 25 Mo par courrier électronique. Toutefois, il existe une solution simple et rapide pour envoyer des fichiers via Gmail d’une taille supérieure à 25 Mo. Comme vous le savez, Gmail est étroitement intégré à Google Drive.
Google propose une option pour envoyer les fichiers via Google drive à partir de la fenêtre de composition de Grand. Vous pouvez voir une petite icône Google Drive lorsque vous ouvrez Gmail sur le navigateur.
Vous pouvez appuyer sur l'icône Google Drive et sélectionner les gros fichiers que vous souhaitez partager. Si vous n'avez pas déjà le fichier dans Google Drive, vous pouvez utiliser l'onglet "Télécharger" pour le télécharger sur Google Drive et le partager avec Gmail. Le lecteur Google prend en charge la plupart des types de fichiers et la taille de fichier standard prise en charge par Google Drive va jusqu'à 5 To . Il existe des exceptions à cette taille de fichier pour les présentations, Google Docs et Sheets. Voici la liste complète des fichiers de support et de la taille sur Google Drive.
Sachez que l'espace libre maximal disponible pour les utilisateurs de Google est de 25 Go . Vous ne pourrez pas importer une taille de 5 To tant que vous êtes un utilisateur gratuit de Google Drive. De plus, vous avez la possibilité de transférer le fichier volumineux en tant que pièce jointe ou lien de lecteur. Le lien de lecteur est essentiellement une URL qui peut être utilisée par le destinataire du courrier électronique pour télécharger le fichier.
Transférer de gros fichiers avec Outlook (Hotmail)
Outlook provient de Microsoft et, tout comme le lecteur Google, Outlook prend en charge OneDrive de Microsoft. Au lieu de joindre directement le fichier sur OneDrive, vous devez cliquer sur la flèche vers le bas située près de l'icône de pièce jointe dans la fenêtre de composition du courrier électronique Outlook.
Vous aurez la possibilité de joindre le fichier à partir de l’ordinateur ou des emplacements Cloud. Si vous utilisez une version gratuite du courrier électronique Outlook, la taille maximale du fichier à joindre au courrier électronique Outlook est limitée à 20 Mo. Pour les serveurs Exchange et les versions d'entreprise, cette taille de fichier est limitée par les serveurs de l'entreprise et dépend de la stratégie de l'entreprise. En général, si vous souhaitez procéder à un transfert de fichiers volumineux via la messagerie Outlook, vous devez vous fier au service One Drive.
OneDrive offre jusqu'à 15 Go d'espace libre pour les utilisateurs gratuits, 1 To pour les abonnés Office 360 et prend en charge une taille de fichier de 10 Go à télécharger. Vous pouvez toujours télécharger le fichier sur OneDrive avant de composer l'e-mail et de partager le gros fichier via Outlook.
Envoyer de gros fichiers avec Yahoo Mail
Yahoo Mail ne vient pas avec une solution intégrée comme Onedrive ou Google Drive. La taille de fichier maximale prise en charge par Yahoo Mail to email est de 25 Mo. Toutefois, si vous avez un fournisseur de service de messagerie qui ne possède pas de solution intégrée pour partager des fichiers volumineux dans un courrier électronique, vous pouvez vous fier à un autre service de partage de fichiers.
Yahoo proposait une solution pour partager les gros fichiers en s’intégrant à DropBox. Malheureusement, avec les dernières mises à jour, cette option de pièce jointe directe Dropbox est manquante. Toutefois, vous pouvez utiliser ce service gratuit Dropbox (jusqu'à 2 Go) pour partager des fichiers volumineux avec Yahoo Mail ou tout autre fournisseur de messagerie.
Les avantages du partage Dropbox sont que vous pouvez partager un fichier ou un dossier complet avec un lien. Une fois que vous avez créé les liens de partage, vous pouvez les envoyer par courrier électronique au destinataire pour accéder à ces fichiers volumineux.
Utiliser les services d'hébergement de fichiers pour envoyer des fichiers volumineux
Les services d'hébergement de fichiers sont comme des lecteurs de cloud, ceux-ci peuvent conserver un fichier pendant un certain temps et vous pouvez partager le fichier avec un lien fourni. Une fois que vous avez téléchargé le fichier sur les services d'hébergement de fichiers, vous devez partager le lien de fichier avec vos coéquipiers via votre service de messagerie.
FileDropper est un service d’hôte de fichiers simple, qui permet de télécharger un gros fichier et de récupérer un lien à partager via votre identifiant de messagerie. Il n’existe pas d’option d’email direct disponible avec ce service. La taille de fichier maximale prise en charge par ce service d'hébergement de fichiers est de 5 Go pour un seul fichier.
Comme nous l'avons mentionné précédemment, le service DropBox peut être utilisé pour partager le fichier par courrier électronique avec des liens de partage. Le service DropBox est gratuit jusqu’à 2 Go, et vous pouvez partager les fichiers avec un lien ou via un dossier public. À l'instar de DropBox, Google Drive et d'autres services de cloud proposent également de partager des fichiers volumineux avec un lien. L'expéditeur peut partager le lien via le courrier électronique pour partager le fichier à l'aide de ces services de cloud.
Transférer de gros fichiers avec les services de partage de fichiers
Les services de partage de fichiers associent hébergement de fichiers et services de messagerie. Lorsque vous utilisez ces services de partage de fichiers, vous n'avez pas besoin d'un fournisseur de messagerie séparé. Au lieu de cela, vous pouvez simplement télécharger le fichier sur ces services, donner l’adresse e-mail du destinataire et cliquer sur Envoyer pour partager le fichier. Pas besoin de s'inquiéter du lien de partage de fichiers ici.
WeTransfer est un service similaire qui permet de télécharger des fichiers volumineux d’une taille maximale de 2 Go. Avec WeTransfer, vous n'avez besoin d'aucun service de messagerie. Vous pouvez donner votre identifiant de messagerie., Identifiant de messagerie du destinataire et télécharger le fichier à partir de votre PC. Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, WeTransfer conservera le fichier pendant 7 jours. Le gros fichier que vous avez transféré sera disponible pendant 7 jours. Le service premium de WeTransfer peut stocker jusqu'à 100 Go et envoyer jusqu'à 20 Go de fichiers à la fois avec une protection par mot de passe.
pCloudTransfer est un service de partage de fichiers volumineux qui prend en charge le transfert gratuit de fichiers volumineux. Avec ce service, vous pouvez envoyer jusqu'à 5 Go (fichier unique de 200 Mo) sans aucun frais. De plus, ce service de transfert de gros fichiers offre également une option permettant de chiffrer les fichiers avec un mot de passe avant l'envoi. Vous pouvez donner un mot de passe et télécharger le fichier à chiffrer. Maintenant, vous devez entrer votre email, celui du destinataire et le message pour envoyer le fichier.
Comment envoyer de gros fichiers par courrier électronique
En plus du courrier électronique, des fournisseurs tels que Gmail, Outlook, Yahoo sont les autres fournisseurs de messagerie gratuits que nous utilisons. La plupart de ces services de messagerie prennent en charge les petits fichiers à transférer et à envoyer par courrier électronique. Toutefois, de nombreux services de partage de fichiers peuvent être utilisés par ces fournisseurs de messagerie pour envoyer de gros fichiers.
Lorsque vous souhaitez envoyer un fichier vidéo volumineux, vous devez d'abord utiliser ce service pour le télécharger. Et plus tard, partagez le lien de fichier avec votre destinataire pour partager le fichier. Le destinataire peut voir le fichier et télécharger s'il le souhaite. Sachez que ces services de partage de fichiers peuvent ne pas être sécurisés et n'utilisez aucun fichier contenant des informations personnelles pour partager ces données.
Avant d’essayer ces services, vous pouvez essayer de compresser le fichier. Parfois, les fichiers vidéo et image peuvent avoir une taille réduite de moitié lorsque vous compressez le fichier. De même, lorsque vous souhaitez partager un fichier PDF, de nombreux services sont disponibles pour réduire la taille du fichier PDF. Ces services de compression PDF peuvent être en mesure de réduire la taille du fichier PDF à une taille acceptable qui peut envoyer un courrier électronique directement sans atteindre la limite de taille.
À l'aide de ces services d'hébergement et de partage de fichiers, vous pouvez même envoyer une vidéo par courrier électronique. Les fichiers vidéo sont au format GigaByte et ces services d’hébergement de fichiers prennent en charge jusqu’à 5 Go à partager gratuitement.
