Gmail, Yahoo et d'autres fournisseurs de messagerie gratuits offrent le moyen de configurer la réponse automatique lorsque vous vous absentez de votre bureau. Il est agréable d’informer vos clients professionnels ou vos amis de la liste de contacts avec réponse automatique par courrier électronique lorsque vous êtes absent ou que vous ne pouvez pas répondre à vos courriels pendant un certain temps.
Nous avons répertorié les étapes permettant de configurer Auto Vacation Response pour les clients de messagerie les plus utilisés, tels que Gmail, Yahoo Mail et Hotmail.
Configurer la réponse à un congé dans Gmail:
Connectez-vous à votre compte Gmail avec les informations d'identification de l'utilisateur. Cliquez sur l'icône de réglage en haut à droite de la fenêtre de courrier électronique. Cliquez sur Paramètres et allez à l'onglet Général. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyez la réponse de vacances .
Activez le répondeur de vacances et définissez le premier jour et se termine avec le sujet et votre message . Il existe une option à définir pour envoyer la réponse automatique uniquement à votre liste de contacts.
Configurer la réponse de vacances dans Yahoo Email:
Dans Yahoo mail, accédez aux paramètres dans le coin supérieur droit de la fenêtre de messagerie yahoo. Dans la fenêtre des paramètres, sélectionnez Réponse de vacances. Définissez la date pour une période donnée en sélectionnant une date dans les champs De et Jusqu'à.
Tapez votre message que vous voulez pour la réponse de vacances. Vous pouvez vous assurer de la réponse automatique en cliquant sur le bouton Envoyer un code échantillon à moi .
Configurer la réponse de vacances dans Hotmail:
Cliquez sur l'icône des paramètres sur le bouton Paramètres Hotmail. Sélectionnez Plus de paramètres de messagerie, puis cliquez sur Envoi de réponses automatisées dans la section Gestion de votre compte.
Sélectionnez Envoyer les réponses de vacances aux personnes qui m'envoient un courrier électronique et tapez votre message. Vous pouvez sélectionner Répondre uniquement à vos contacts si vous préférez uniquement envoyer des e-mails à réponse automatique à votre liste de contacts.