Gmail a été introduit nouvelle fonctionnalité Mode confidentiel des utilisateurs de Gmail. Cela permettra aux utilisateurs de définir une date d'expiration pour Gmails et un mot de passe à chiffrer. Les courriels seront révoqués après la date d'expiration fixée par l'expéditeur. Cette fonctionnalité de courrier électronique autodestructrice est un ajout précieux aux utilisateurs de Gmail. Le mot de passe offre une couche de sécurité supplémentaire lorsque vous envoyez des fichiers joints ou des informations sensibles via Gmail. Cette fonctionnalité est désormais disponible sur Android, l'application iOS et les utilisateurs du bureau.
Voyons comment utiliser le mode confidentiel Gmail pour envoyer des courriers électroniques avec une heure d'expiration et un mot de passe.
Définir le mode confidentiel Gmail dans Android
Les applications Android et iOS Gmail sont maintenant intégrées au mode confidentiel. Vous pouvez utiliser l'application Gmail depuis votre téléphone pour envoyer des courriels avec une date d'expiration ou un mot de passe. Pour commencer avec un mode confidentiel, vous devez commencer par une nouvelle fenêtre de courrier. Voyons comment composer un compte Gmail avec une date d'expiration et un mot de passe.
Composer un e-mail confidentiel à partir d'Android
- Ouvrez l' application Gmail sur un téléphone Android.
- Tapez sur le bouton Compose .
- Appuyez sur le menu à 3 points dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez le mode confidentiel .
- Appuyez sur Définir l'expiration (cette date d'expiration s'applique à la fois aux courriels et aux pièces jointes).
- Tapez sur Exiger le mot de passe ( Mode standard: les destinataires Gmail peuvent ouvrir l'e-mail directement, les utilisateurs non-Gmail recevront un mot de passe par courrier électronique. Code d'accès SMS: les destinataires recevront un code d'accès par SMS).
Nous définissons cet exemple de courrier électronique avec un contenu texte et un mot de passe SMS. Pour le mot de passe SMS, Google enverra un code secret au numéro de téléphone du destinataire. S'il n'y a pas de numéro de téléphone associé aux coordonnées du destinataire. Gmail vous demandera le numéro de téléphone pour envoyer le mot de passe. Voyons l’option de mot de passe SMS dans les étapes suivantes pour l’envoi du courrier électronique protégé par mot de passe.
Définir le mot de passe pour le courrier électronique confidentiel
- Tapez sur le bouton Compose.
- Gmail vous avertira si aucun numéro de téléphone n'est associé à l'adresse e-mail du destinataire.
- Tapez sur Ajouter des informations manquantes .
- Entrez maintenant le numéro de téléphone du destinataire.
- Appuyez sur Terminé .
- Appuyez sur le bouton Composer pour envoyer l'e-mail.
Gmail créera le mot de passe et l'enverra au numéro de destinataire de l'e-mail. L'expéditeur n'a aucun contrôle sur le mot de passe. La date d'expiration du contenu sera clairement mentionnée après le corps du courrier électronique. L'expéditeur peut appuyer sur le bouton Modifier s'il souhaite effectuer un changement final à la date d'expiration.
Ouvrir Email confidentiel
Il existe deux modes de sécurité, l'expéditeur peut définir pour les e-mails, l'un sans mot de passe et l'autre avec SMS. Assurez-vous que la dernière version de l'application Gmail est installée sur votre Android.
Si l'expéditeur ne requiert pas de code d'authentification, le destinataire peut voir le message Gmail directement sur son application. Pour les utilisateurs non-Gmail, cliquez sur Afficher l'email et connectez-vous avec le nom d'utilisateur et le mot de passe Google pour voir l'email. Si l'expéditeur utilise un code d'authentification, un bouton Envoyer un code d'authentification apparaît dans le corps de l'e-mail et le reste du contenu de l'e-mail est masqué du destinataire jusqu'à ce qu'il entre le mot de passe.
- Ouvrez l'email confidentiel.
- Appuyez sur le bouton Envoyer le code sous Vérifier l’identité .
- Vérifiez le message texte sur le téléphone Android pour obtenir le mot de passe.
- Entrez le code et sélectionnez Envoyer.
- Vous pouvez maintenant voir le contenu de l'e-mail.
Mode confidentiel de l'application Gmail Révoquer un e-mail
Même si vous envoyez le courrier électronique au destinataire, vous avez le contrôle de celui-ci jusqu'à la date d'expiration. L'expéditeur peut révoquer l'e-mail envoyé à tout moment.
- Ouvrez l'application Gmail depuis Android.
- Tapez sur le dossier envoyé .
- Ouvrez l'email confidentiel .
- Dans la section Expiration du contenu, appuyez sur Révoquer l'accès.
Le destinataire ne pourra plus voir le contenu de l'e-mail. Toutefois, l'expéditeur peut revenir en arrière en tapant sur Renouveler l'accès à partir du courrier électronique.
Définir le mode confidentiel Gmail dans iOS
L'application Gmail pour iPhone dispose des mêmes fonctionnalités que les dernières mises à jour. Voyons les étapes en détail.
- Ouvrez l'application Gmail.
- Tapez sur Compose for new email.
- Tapez sur le menu à 3 points.
- Sélectionnez CConfidentialmode.
- Définir l' option d' expiration et de mot de passe.
- Appuyez sur Terminé.
Si le destinataire ne dispose pas d'un numéro de téléphone associé à l'adresse e-mail de contact, Gmail vous demandera le numéro de téléphone à utiliser pour envoyer le code. Une fois que vous avez donné le numéro de téléphone, vous pouvez appuyer sur le bouton Composer pour envoyer l'e-mail. L'expéditeur peut révoquer l'e-mail en l'ouvrant à partir du dossier Envoyé et en sélectionnant Révoquer l'accès .
Définir le mode confidentiel Gmail sur le bureau
Le mode Bureau pour les utilisateurs de Gmail offre les mêmes fonctionnalités que le courrier électronique confidentiel . Assurez-vous que vous avez mis à niveau la nouvelle version de Gmail pour que cette fonctionnalité soit disponible sur la version de bureau.
- Ouvrez Gmail sur le navigateur.
- Tapez sur Compose for new email.
- Cliquez sur Mode confidentiel en bas à droite de la fenêtre.
- Maintenant, définissez la date d'expiration et le code .
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez révoquer l'e-mail envoyé en ouvrant le dossier Gmail > Envoyé > Ouvrir un e-mail confidentiel > Cliquez sur Révoquer l'accès .
Avec l'e-mail confidentiel, le destinataire a la possibilité de transférer, copier et imprimer l'e-mail, mais l'option de téléchargement sera désactivée. Toutefois, le destinataire peut toujours utiliser des méthodes de capture d'écran ou de copier-coller pour obtenir une copie du courrier électronique confidentiel. Cependant, les utilisateurs de Gmail attendent depuis longtemps de définir la date d'expiration et la protection par mot de passe du contenu de l'e-mail.
