Google Drive est l'un des services de synchronisation et de stockage en nuage les plus populaires de Google. Presque tous les utilisateurs de smartphones et de PC possédant un compte Google disposent d'un stockage Google Drive. Ce lecteur cloud de Google Store synchronise chaque fichier et toutes les données que vous traitez à l'aide de votre compte Google sur l'une des plateformes prises en charge. Mais la plupart des utilisateurs peuvent ne pas être au courant de nombreuses fonctionnalités fournies par Google Drive. Google Drive
Voici les meilleures fonctionnalités et astuces de Google Drive que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de votre Google Drive.
Contenu
- Comment travailler hors connexion sur Google Drive?
- Comment restaurer les versions précédentes des fichiers?
- Comment numériser des documents à l'aide de Google Drive sur Android?
- Comment étendre l'espace de stockage en partageant plusieurs comptes?
- Comment sauvegarder et synchroniser des fichiers depuis votre ordinateur?
- Comment gérer Quelles applications connectées peuvent accéder à Google Drive?
- Comment modifier des documents avec d'autres personnes en temps réel?
Comment travailler hors connexion sur Google Drive?
Google Drive est un service de stockage et de synchronisation basé sur le cloud. Vous avez besoin d'une connexion Internet active pour gérer les fichiers et les éditer à l'aide de votre ordinateur. Heureusement, Google utilise maintenant la fonctionnalité de synchronisation hors ligne pour les utilisateurs de PC. Vous pouvez utiliser n'importe quel fichier ou document hors ligne, sans connexion Internet active, à partir de votre ordinateur. Actuellement, cette fonctionnalité n'est disponible que sur le navigateur Google Chrome. Aucun autre navigateur Web n'a la même fonctionnalité, mais il est intégré aux dernières versions de Google Chrome sur PC (Windows et Mac). La modification hors ligne est activée par défaut pour de nombreux utilisateurs. Voici comment, sinon.
- Ouvrez Google Drive à partir du navigateur Google Chrome sur votre PC.
- Cliquez sur l'icône d' engrenage en haut.
- Choisissez Paramètres dans le menu déroulant.
- Dans la section générale, cochez la case en regard de Hors ligne.
- Cliquez sur Terminé.
Cela permettra la synchronisation hors ligne des fichiers, des documents et des dessins que vous effectuez sur les applications Google Suit à partir de Google Drive. Vous pouvez les éditer même lorsque vous êtes hors ligne . Une fois les modifications terminées, vous devez garder l'onglet ouvert et il restera en place jusqu'à la fermeture de Chrome. Le contenu modifié sera synchronisé avec la version en ligne lorsque vous retrouverez la connexion Internet.
Note de la rédaction: Si vous envisagez d'éteindre votre ordinateur, effectuez une veille prolongée ou une veille prolongée au lieu de l'éteindre afin d'éviter toute perte de données.
Comment restaurer les versions de fichiers précédentes sur Google Drive?
Google Drive a permis la modification de la plupart des fichiers que vous avez stockés à l'aide des propres outils de cloud computing de Google. Cela va changer le contenu du fichier entier, à coup sûr. Si vous vouliez une version précédente, cela pourrait ne pas être possible dans la plupart des cas. Compte tenu de la condition hors ligne dans laquelle vous utilisez des applications logicielles de manipulation de documents telles que Microsoft Word, il n'est pas possible de restaurer les versions précédentes. Cependant, Google Drive autorise la restauration de la version du fichier. En outre, vous pouvez ajouter de nouvelles versions à un seul fichier.
- Ouvrez Google Drive sur votre PC.
- Sélectionnez un fichier (en un seul clic) dans lequel vous souhaitez restaurer l'ancienne version.
- Recherchez l'entité « Modifié » dans la section Détails du volet de droite.
- Cliquez sur le bouton “ Restaurer ” contre Modifié avec la date.
- La boîte de dialogue vous montrera toutes les versions précédentes du fichier.
- Choisissez la version à enregistrer, puis cliquez sur l’icône des points de suspension (trois points) de la version correspondante.
- Cliquez sur Télécharger .
- Si vous souhaitez ajouter une version modifiée plus récente du fichier, cliquez sur le bouton Télécharger une nouvelle version et choisissez un fichier sur votre ordinateur.
Veuillez noter qu'une ancienne version d'un fichier sera conservée jusqu'à 30 jours et sera automatiquement supprimée par le lecteur lui-même. Un seul fichier ne peut également contenir que 100 versions à la fois et elles seront également supprimées une par une après 30 jours.
Comment numériser des documents à l'aide de Google Drive sur Android?
La plupart des gens utilisent Google Drive comme espace de stockage de documents. Les capacités de Google Drive en matière d'édition de documents intégrée, de processus de stockage et de récupération faciles, etc. permettent à davantage de personnes d'accéder au service. En outre, il est maintenant disponible intégré sur presque tous les smartphones Android. Pour de nombreux utilisateurs, cette petite fonctionnalité secrète de Google Drive est encore inconnue. Vous pouvez numériser des copies papier de documents à stocker en tant que fichiers document / mot réels. Dans le même but, de nombreuses personnes ont également tendance à utiliser d'autres applications tierces telles que Microsoft Office Lens et Adobe Scan . Voici comment numériser vos documents et les stocker dans le nuage à l'aide de l'application Google Drive sur Android .
- Ouvrez l'application Google Drive sur votre smartphone Android .
- Appuyez sur le bouton « + » flottant.
- Touchez « Numériser » et dirigez l'appareil photo vers le document à numériser.
- Appuyez sur le bouton de capture et cliquez sur Enregistrer pour stocker le document numérisé sous forme de fichier PDF .
Les documents numérisés seront stockés sous forme de PDF ou de tout autre format de fichier de document dans le dossier racine de votre espace de stockage Google Drive .
Comment étendre l'espace de stockage en partageant plusieurs comptes?
Par défaut, Google fournit une limite de stockage de 15 Go pour chaque utilisateur disposant d'un compte Google. Vous pouvez vérifier avec n'importe lequel de vos comptes et ce sera 15 Go. Toutes les données de services Google, y compris les e-mails, les pièces jointes, les documents, les fichiers de feuille de calcul, etc., sont stockées dans Google Drive et affectent donc l’espace disponible de votre compte. Google autorise l'extension de l'espace de stockage, mais nécessite un abonnement mensuel payant, ce qui est plutôt inutile pour un utilisateur Google typique. Voici une solution de contournement rapide pour résoudre ce problème et étendre votre limite de stockage à l'aide d'un autre compte Google .
Pour étendre l'espace de stockage en fonction de l'espace disque partagé, vous devez posséder deux comptes Google, l' un en tant que votre compte principal et l'autre en tant qu'espace de stockage secondaire.
- Ouvrez Google Drive et connectez-vous à l'aide du compte Google secondaire .
- Créez un nouveau dossier sur le répertoire racine de Google Drive.
- Sélectionnez le dossier et cliquez avec le bouton droit pour plus d'options.
- Choisissez Partager et entrez votre adresse électronique principale.
- Accordez la permission en tant que « Peut organiser, ajouter et éditer » et cliquez sur Terminé.
- Déconnectez-vous du compte et connectez-vous à l'aide de votre compte Google principal.
- Accédez à Google Drive et cliquez sur Partagé avec moi dans le volet de gauche.
- Ouvrez le dossier que vous venez de partager à partir de votre compte secondaire.
Hola! Vous avez maintenant accédé au dossier d'un autre compte Google Drive et vous pouvez y ajouter des fichiers. Téléchargez les fichiers et documents moins prioritaires dans le dossier et ils seront stockés dans le compte secondaire. Vous pouvez également modifier ou accéder au fichier à tout moment. Vous disposez désormais d'un espace disque de 30 Go sur Google Drive. Vous pouvez également partager et ajouter des dossiers de plusieurs comptes pour étendre votre capacité de stockage.
Comment sauvegarder et synchroniser des fichiers depuis votre ordinateur?
Sauvegarde et synchronisation est introduite par Google en complément de la fonctionnalité OneDrive Sync de Microsoft sur les PC Windows. En utilisant cet outil, vous pouvez sauvegarder et synchroniser les données personnelles de votre ordinateur avec Google Drive. Il peut sauvegarder toutes les images et autres données cruciales (pas les plus grandes) sur le lecteur afin que vous puissiez y accéder à tout moment. Cela empêche également les pertes de données dues à la suppression accidentelle et aux attaques de ransomware.
- Accédez à la page de téléchargement de Google Drive Backup et Sync et téléchargez l'application pour Windows .
- Une fois la configuration de l’installation terminée, ouvrez Backup and Sync à partir du menu Démarrer . Vous pouvez également cliquer sur l'icône Cloud dans la barre des tâches.
- Connectez-vous à l'aide de votre compte Google .
- Choisissez le dossier à sauvegarder sur Google Drive automatiquement.
- Sélectionnez la qualité de téléchargement du fichier. Si vous choisissez Haute qualité, vous pouvez stocker des images et des vidéos autant que vous le souhaitez. La qualité finale aura une incidence sur l’espace de stockage réel de votre compte Google Drive.
- Cochez la case Google Photos pour voir vos images dans Google Photos.
- Cliquez sur Suivant et choisissez si vous souhaitez synchroniser les données du lecteur sur votre PC pour un accès hors ligne.
- Cliquez sur le bouton Démarrer pour lancer la synchronisation et la sauvegarde automatiques.
Vous pouvez copier les fichiers dans le dossier de synchronisation que vous souhaitez restaurer sur le lecteur.
Comment gérer les applications connectées pouvant accéder à Google Drive?
L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Drive est la prise en charge des applications tierces . La plupart des applications que vous connectez avec votre compte Google peuvent accéder à votre espace Google Drive. Ils stockent la progression du jeu et les données des applications sur votre lecteur Google. Ainsi, si vous souhaitez consulter les applications connectées et gérer celles qui peuvent accéder à votre Drive, procédez comme suit.
- Ouvrez Google Drive sur le Web et cliquez sur l'icône représentant une roue dentée.
- Allez dans les paramètres .
- Cliquez sur Gérer les applications dans le volet de gauche.
- Là, vous pouvez voir la liste complète des applications connectées. Cliquez sur le bouton Options pour supprimer les données cachées générées par l'application.
- Si l'application est uniquement connectée au lecteur, vous pouvez la supprimer en cliquant sur « Se déconnecter du lecteur ».
Comment éditer des documents avec d'autres en temps réel?
La modification d'un document partagé avec d'autres ressources en temps réel est une fonctionnalité connue, mais moins utilisée par de nombreux utilisateurs. Lorsque vous devez créer un travail collaboratif, tel que des rapports de projet, les documents partagés sont ce que vous pouvez faire de mieux. L’édition en temps réel avec le document partagé est davantage liée à Google Docs qu’à Google Drive. Toutefois, un document partagé via le lecteur peut être modifié de la même manière à l'aide de Google Documents .
Voici comment rendre votre document modifiable par d’autres personnes et collaborer avec vos coéquipiers pour effectuer des modifications en temps réel.
- Ouvrez Google Documents et créez un nouveau document.
- Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur gauche.
- Entrez le nom du fichier et enregistrez .
- Ajoutez l' adresse e-mail des personnes à qui vous souhaitez accorder l'accès en édition .
Ensuite, vous pourrez éditer le fichier de document en temps réel sans délai sur Internet. Google Docs se synchronisera et combinera les deux modifications.
Nous espérons que ce guide vous aidera à explorer le meilleur des fonctionnalités de Google Drive. Veuillez commenter ci-dessous si vous avez des questions relatives aux fonctionnalités supplémentaires de Google Drive et aux plates-formes connexes.
